Personal de Administración y Servicios

Si perteneces a la plantilla del PAS y te encargas de administrar los calendarios o el correo electrónico de otros usuarios, en este sitio encontrarás la información necesaria para configurar la delegación en el calendario o en la bandeja de entrada de tu jefe, crear reuniones de grupo o eventos para numerosas personas y mucho más.

También puedes realizar la gestión documental con Docs y archivar con Grupos y en un solo sitio el histórico de mails referidos a un expediente concreto. Descubre las funcionalidades de Google Apps en tu trabajo.

Recursos para auxiliares administrativos
Gmail para auxiliares administrativos (PDF) Contenido:
  • Configuración de cuentas de Gmail delegadas
  • Tareas habituales de Gmail
  • Consejos para mejorar la eficiencia
  • Funciones experimentales de Gmail recomendadas para auxiliares administrativos
 Google Calendar para auxiliares administrativos (PDF) Contenido:
  • Configuración de un calendario delegado
  • Administración de eventos en nombre de tu jefe
  • Programación de salas de reuniones
  • Modificación de los detalles del evento
  • Funciones experimentales de Google Calendar recomendadas para auxiliares administrativos
Set up Gmail delegation (Cómo configurar la delegación en Gmail) Vídeo (2 min): aprende a configurar Gmail para poder administrar el correo de tu jefe y enviar mensajes en su nombre.
Set up Google Calendar delegation (Cómo configurar la delegación en Google Calendar) Vídeo (4:20 min): aprende a configurar Google Calendar para poder administrar el calendario de tu jefe, así como crear reuniones y responder a invitaciones en su nombre.